技術以外を教える
この部の 3 / 6 章 ・ 全体で 10 / 22 章 ・ 読了目安 25 分
- 言いにくいことを事実ベースで伝えられる
- 2回目は仕組みを疑える
- 担当範囲の線引きができる
技術は教えるのに、技術以外は誰も教えません。
□ 遅刻の連絡が来ない
□ 「できています」と言っていたのに、できていない
□ Slack に返信が無い
□ 会議で一度も発言しない
□ 体調が悪そうなのに何も言ってこない
これらは、言えば直ることがほとんどです。 しかし、言いにくい。だから放置され、注意されないまま評価だけが下がります。
この章は、その「言いにくいこと」をどう扱うかの話です。
新人側の教科書には「社会人としての規律」という章があり、 遅刻の連絡・寝坊した時の謝り方・報連相・チャットの作法までを書いてあります。
ただし、本を読ませただけでは行動は変わりません。 受け入れ側が最初に明示し、ずれたら早く伝える必要があります。
なぜ放置されるのか
□ 「技術の指導ではないから、自分の仕事ではない気がする」
□ 「ハラスメントと言われたら怖い」
□ 「そのうち慣れるだろう」
□ 「言うほどのことではない」
どれも理解できます。 しかし放置した結果、
3ヶ月後: 周囲が「あの人は約束を守らない」と認識する
6ヶ月後: 評価面談で、本人が初めて知る
本人にとって、これが最も不幸です(第8部のサプライズをなくす)。 早く言えば1分で終わったことが、放置すると評価と信頼の問題になります。
最初に明示する
最も効果があるのは、問題が起きる前に伝えておくことです。
初日〜初週に、期待を具体的な行動として渡します。
□ 始業時刻と、遅れる時の連絡先・連絡方法
□ 休む時の連絡(誰に・いつまでに・どの手段で)
□ 中抜けや離席の共有の仕方
□ チャットの返信の期待値(「すぐでなくていいが、見たら一言」)
□ 進捗をどこにどの頻度で書くか
□ 会議で何を期待しているか(発言してよい/聞くだけでよい)
チームには、誰も明文化していないルールが必ずあります。
□ 朝会に何分前に入るか
□ Slack のステータスをどう使うか
□ 「確認しました」を返す文化があるか
□ 会議の議事録は誰が取るか
□ 休暇の申請はどのくらい前に出すか
これらは新人には見えません。そして、 守れていないと「常識が無い」と受け取られます。
受け入れの前に一度書き出すと、そのまま初日の資料になります (第2部のテンプレート集)。
伝え方
技術の指摘(第5部)と、基本は同じです。事実を、早く、1対1で。
1. 事実を言う 「今朝、連絡が無いまま30分遅れていました」
2. 影響を伝える 「朝会の進行を待つか、飛ばすかの判断ができませんでした」
3. どうしてほしいか「遅れると分かった時点で、Slack に一言もらえますか」
4. 確認する 「何か事情がありましたか」 ← 順番はここでよい
✕ 「社会人としての自覚が足りない」
✕ 「学生気分が抜けていない」
○ 「連絡が無かったので、判断ができませんでした」
「自覚」「意識」「やる気」は、指摘しても改善しません。 本人にも、何をすればよいか分かりません。
行動を1つだけ、具体的に伝えるのが最も効きます(第5部の SBI)。
遅刻や連絡漏れの原因は、気の緩みとは限りません。
□ そもそも「連絡すべき」と知らない(学生時代は無かった)
□ 連絡先・手段を教わっていない
□ 体調・メンタルの不調
□ 通勤や生活の事情
□ 業務量が過大で、睡眠が足りていない ← 受け入れ側の問題
最後の項目を疑わずに指摘すると、本人を追い詰めます。
まず「何か事情がありますか」と聞いてください。 仕組みや業務量の問題なら、直すのはこちら側です。
1回目と2回目で対応を変える
1回目 伝える。理由と、どうしてほしいかを添える
2回目 仕組みで解決できないかを一緒に考える
3回目 評価・人事の観点として、上長を交えて扱う
同じことが繰り返される時、本人の意志だけの問題ではないことが多いです。
□ 遅刻が続く → 始業時刻が生活と合っていないかもしれない
(フレックスや在宅で解決することがある)
□ 報告が来ない → 報告する場が無い/報告すると詰められる経験をした
□ 返信が遅い → 通知設定が分からない/何を返せばいいか分からない
「気をつけて」で直らないことは、仕組みで直します。 これは第3部の「質問しやすさを仕組みで作る」と同じ発想です。
具体的な場面
遅刻・欠勤
□ 「遅れると分かった時点で連絡」を初日に伝える
□ 連絡が来たら、まず「わかりました」とだけ返す(詰めない)
□ 理由を根掘り葉掘り聞かない(体調は特に)
□ 繰り返す場合のみ、原因を一緒に探す
正直に「寝坊しました」と言えることのほうが、 言い訳を作る習慣より、はるかに価値があります(エンジニアと法律の 「インシデントを隠さない」と同じ構造)。 正直に言った時に責め立てると、次から嘘をつくようになります。
「できています」が実はできていない
□ 「できた」の定義を、こちらから示す(第2部の DoD)
□ 進捗を口頭ではなく、見える形で出させる
□ 「見せてもらっていい?」を習慣にする(疑いではなく、通常運転として)
本人が嘘をついているのではなく、 「できた」の基準が違うだけのことがほとんどです。
返信が無い・反応が無い
□ 期待値を明示する(「すぐでなくていいが、見たら一言ください」)
□ 何を返せばいいか分からない場合がある → 例を見せる
□ 通知が届いていない可能性も確認する
会議で発言しない
□ 「発言しなくてよい会議」なのかを、先に伝える
□ 発言してほしいなら、事前に「後で感想を聞くね」と予告する
□ いきなり「どう思う?」は、答えられない(第3部)
どこまでが自分の仕事か
すべてをメンターが背負う必要はありません。
| 内容 | 主な担当 |
|---|---|
| 日々の行動(連絡・報告・作法) | メンター/チーム |
| 業務量・労働時間 | 上長(第2部) |
| 勤怠の記録・手続き | 人事 |
| 体調・メンタル | 産業医・相談窓口(第2部) |
| 評価・処遇 | 上長(第8部) |
□ 遅刻が常態化している
□ 明らかに体調が悪そう
□ 何度伝えても変わらない
□ 本人との関係が悪化している
これらは、メンター1人で解決すべき問題ではありません。 上長・人事に共有してください。抱え込むほど、 選べる手段が減っていきます(第7部)。
文化や背景の違いを前提に置く
□ 留学生・海外出身のメンバー(連絡や敬語の慣習が違う)
□ 学生(授業・試験・研究室の事情)
□ 家庭の事情、通院、育児・介護
「常識」は、育った環境によって違います。 明文化していないルールほど、伝わりません。
そして、こちらの「常識」が正しいとは限りません。 必要な理由を説明できないルールは、見直す価値があります。
新人の遅刻が2回続きました。1回目は伝えてあります。2回目の対応として最も適切なのはどれでしょうか?
この章のまとめ
- 技術以外は誰も教えないため、注意されないまま評価だけが下がる
- 最も効くのは問題が起きる前に明示すること。 暗黙のルールを書き出すと、そのまま初日の資料になる
- 伝え方は事実 → 影響 → どうしてほしいか → 事情の確認
- 人格(自覚・意識・やる気)ではなく、行動を1つだけ指す
- 「学生気分」と決めつけない。業務量や仕組みが原因のこともある
- 1回目は伝える、2回目は仕組みを疑う、3回目は上長を交える
- 正直に言えることに価値がある。責め立てると嘘をつくようになる
- 「できています」は嘘ではなく、基準が違うだけのことが多い
- 勤怠・体調・評価は、メンター1人の担当ではない
- 「常識」は環境で違う。説明できないルールは見直す
参考資料
| 対象 | リンク |
|---|---|
| 厚生労働省 労働時間・休憩の基準 | https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/index.html |
| 厚生労働省 こころの耳(メンタルヘルス) | https://kokoro.mhlw.go.jp/ |
| あかるい職場応援団(ハラスメント) | https://www.no-harassment.mhlw.go.jp/ |
| 新人側の教科書「社会人としての規律」 | https://learning-it-skills.makoto-developer.net/chapters/discipline/ |